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0871-65650332會議舉辦的目的是提高其想要訴求的效果，有的是與會議內容有關；有的是需要彰顯自身實力；有的是地域所需。由此可見，會議室的環境即為會議舉辦者首要考慮的要素。如果能夠達到所需的“環境”影響，那么這次會議將會是事半功倍。
其實對于會議室環境的選擇或打造，大家的追求就沒有停止過。從過去的幾張桌椅、一疊文件就開始開會。到現在的多媒體、無紙化的現代型會議；從以前的會議室可以飲酒、吸煙，到現在的綠色、低碳會議室。這些都是會議室環境進步的表現。而英特智訊的智能會議系統則有著其他會議形式無法比擬的優勢。云南博魁智能會議室更加注重會議環境對與會者的影響。從而建設了以健康和簡單為基礎的智能會議室。智能會議室通過智能環境控制系統和智能中控系統，可以實現會議室的環境狀態的改變和簡化會議操作的目的，從而對人的雙手進行解放，讓會議室變得更加簡單、高效、安全、健康。
智能會議室系統可以有效幫助政府、單位、企業加強溝通，提升效率，迅速提升管理能力和生產能力，因此智能會議系統的建設，將是未來一段時間政府、單位、企業通信系統建設的主旋律。社會飛速發展的今天，人們在日常生活和工作中接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。
而當今商務談判、學術交流、產品演示、來賓會見等等需要通過各種現代化音響、視頻設備等多種多媒體設備實現。此外，隨著計算機、通訊、網絡、多媒體監控等技術的快速發展和應用，會議室可以與遠方的會議室連接起來，召開或參加遠程視音頻會議。人們的要求越來越高，簡單的會議室已無法滿足客戶對高效率會議環境的要求，所以先進的智能會議環境控制系統是當今各行業會議室的必備系統。基于各種現代化資訊交流的需要，智能會議作為一貫使用的解決方案便顯得猶為重要。
根據勘察設計，要求充分利用現代信息技術，建設成具備較高技術含量的智能會場，具有會議、報告、學術交流、電視電話會議的功能。
1、利用現代信息技術手段，為會場會議進程提供傳統的必要的設備和技術保障；如：為發言者提供話筒和擴聲系統，為各種多媒體資料提供圖像顯示和擴聲系統，為電視電話會議提供圖像顯示和擴聲系統，為會議提供必要的記錄系統等。
2、充分利用網絡及多媒體等高新技術手段，使會場具備網絡化控制、信息的互通共享、會場的集中控制等先進功能。
3、通過環境感知系統自動調節會議室溫度、濕度、氧氣含量、空氣有害氣體濃度等，保證參會人員身體健康和會議效率。自動根據人體行為判斷意圖，簡化用戶對系統的操作。
智能會議室系統構成：
1、音響擴聲系統包括擴聲設備和聲場設備，主要是聲源和它周圍的聲環境。音響擴聲系統主要是為了根據會議室環境來提供一個符合聲學系統的音響系統，給用戶一種高保真、高品質的會議語音體驗。本系統部分包含了線性陣列音響、會議吸頂音箱、數字音頻處理器、調音臺、會議發言單元等。
2、顯示系統由高亮度、高分辨率的大尺寸液晶顯示器構成，完成對各種圖文信息的大熒幕顯示，通過顯示系統，可以把會議室的圖形信息放大化并增加其覆蓋面積，使得會議信息更加形象化與真實化。
3、智能會議室配置了無紙化會議設備之后可以有效的提升會議的管理效率，而且無紙化會議終端的應用也極大提升了會議的功能拓展。因此建議根據會場的實際人數要求配置超薄轉軸無紙化會議終端。該終可以實現會議簽到、會議討論、會議預設、會議呼叫等其他系統無法實現的功能，極大的提升了會議靈活度和會議質量。
4、會議環境控制系統是云南博魁科技智能會議系統中獨有的特色系統，這套系統在國內尚屬首創。而通過智能會議環境控制系統，可以對會議室內的各種環境指標進行調節管理，比如說光照、溫度、適度、空氣流通量、氧氣含量等等，通過提高會議室內的空氣流通量，可以使會議室與外界自然環境形成一種有效的環境交流，讓會議室內空氣與外界空氣有效的進行交換，讓外界的新鮮空氣進入會議室，從而改善會議室內空氣質量；并且可以對空氣進出進行處理，把有害身體健康的物質過濾掉，讓會議室內部空氣始終處于一種健康良好的狀態，這樣就可以有效的提升會議室內的舒適程度，讓與會者可以在一個健康的環境中進行會議，并且可以通過增加氧氣含量、降低二氧化碳含量的方式來提高人體興奮度，使會議效率得到整體的提升。
5、會議室的中控系統在會議系統中是十分重要的。它在一個會議系統中起著協調管理的作用。智能會議中控系統不僅可以管理控制傳統的視頻會議。多媒體會議的相關設備，而且還可以管理燈光、窗簾、環境控制系統等其他單元。在這里推薦配置智會中控主機，從而實現會議室內各種終端的綜合管理。
智能會議室系統三大特色：
1、智能：云南博魁科技智能會議室采用人工智能與體感控制進行結合，從而衍生出無需人工控制的智能會議室。在這樣的會議室里，人工智能終端會對人體行為進行捕捉，進而判定人的行為意圖，從而對整個會議室系統進行一種指令的傳達，從而完成對會議室的整體控制。而在整個會議活動當中，基本不需要進行任何的管理操作，只需要順應著會議活動的自然行為，人工智能即可幫你完成整個會議活動的管理。
2、人性化：由于會議室是一個人員密集的半封閉場所，而開會又是一項負擔較重的腦力勞動。隨著長時間的空氣不流通、含氧量下降、空氣污染加劇，這樣就形成了一種不利于人體健康環境。在這樣的環境下，人的思考能力和行為能力將會逐漸降低，就會造成會議的效率越來越低。而通過智能會議系統的環境調節，可以有效的監測會議室的各種環境指標，諸如二氧化碳濃度、氧氣濃度、可揮發性氣體濃度、溫度、濕度等一系列環境指標。并且根據這些指標，對各種環境進行空氣環境的調節，從而實現提高人體舒適度，讓會議環境變成有利于人體的健康環境。
3、高效：智能會議室基于多媒體會議、視頻會議及無紙化會議搭建而成。在保證傳統功能的基礎上，增加了智慧中控和信息反饋功能，與會者進入會議室之后，基本上可以不用操作任何設備，所有的工作都會根據人體動作進行相應的指令反饋，有效的減少了不必要的會議操作；使整個會議銜接簡單自然，無需額外的冗余操作，有效提升會議效率。
